Das Organisationsteam

Wir sind verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Projekten oder anderen Vorhaben innerhalb unseres Vereins. Die Hauptaufgaben umfassen derzeit:

• Planung:
  • Erstellen von Konzepten und Plänen für unsere Veranstaltungen oder neuen Projekten.
  • Festlegung von Zielen und Meilensteinen.
  • Budgetplanung und -verwaltung.
• Koordination:
  • Abstimmung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams.
  • Kommunikation mit externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern.
  • Sicherstellen, dass alle Beteiligten informiert und auf dem gleichen Stand sind.
• Ressourcenmanagement:
  • Verwaltung von Personal, Zeit und Materialien, die für das Projekt oder die Veranstaltung benötigt werden.
  • Logistikplanung, z. B. Standortwahl, Transport, Catering.
• Umsetzung:
  • Durchführung der geplanten Aktivitäten.
  • Überwachung des Fortschritts und Lösung von Problemen, die während der Umsetzung auftreten.
• Nachbereitung:
  • Analyse und Auswertung der Veranstaltung oder des Projekts.
  • Dokumentation der Ergebnisse und Erkenntnisse.
  • Feedback-Einholung von Teilnehmern und Teammitgliedern zur Verbesserung zukünftiger Vorhaben.

Wir arbeiten freundschaftlich zusammen, um die gestellten Aufgaben zu lösen. Dabei setzen wir auf Teamarbeit gepaart mit der Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kreativität unserer Teammitglieder um auch unerwartete Herausforderungen zu meistern.

Du bist Vereinsmitglied und möchtest unser Team unterstützen? Dann schreibe uns eine E-Mail oder melde Dich persönlich bei einem unserer Mitglieder im Organisationsteam.